04 · Redactar para el Estado

Lección 2 de 3 · 12 min

Minutas, correos y la jefatura con poco tiempo

Lo que un alcalde, un SEREMI o una jefa de gabinete necesita leer.

En Chile, la autoridad rara vez lee seis páginas el domingo. Lee una minuta de una página: contexto en cinco líneas, tres opciones, su recomendación, y el riesgo de cada camino. La IA es buena armando ese esqueleto si usted le da los hechos.

Plantilla de minuta que funciona

  • Para: cargo. De: su unidad. Fecha. Asunto en una línea.
  • Qué pasó (hechos, sin adjetivos).
  • Qué está en juego (plazo, monto, reputación, legalidad).
  • Opciones A / B / C, cada una con pro y contra.
  • Recomendación de la unidad, en negrita.
  • Qué se necesita de la autoridad: firmar, llamar, esperar.
En la práctica — Gabinete, Iquique

La asesora pega en el chat sus viñetas de una reunión con pescadores artesanales (sin nombres) y pide «minuta de una página para el alcalde, con recomendación». Revisa que no se haya inventado un compromiso de subsidio. El alcalde llega al concejo con tres opciones, no con un cuento.

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